Що треба знати, якщо плануєте їхати на роботу за кордон?

ВИМОГИ до фірм-посередників для провадження діяльності з посередництва у працевлаштуванні осіб за кордон:

№

1

2

1.

Вид приміщення де провадиться діяльність:

• нежитлове.

2.

Біля входу в приміщення розташовується:

• найменування ліцензіата (згідно ЄДРС);
• режим роботи.

3.

У приміщенні розміщується інформація про: 

 (! з вільним доступом для відвідувачів)

• повне найменування ліцензіата, місцезнаходження, № телефонів, ПІБ керівника/власника;
• рішення органу ліцензування про видачу ліцензії/копії ліцензії (у разі наявності), або витяг з ЄДРС із датою видачі ліцензії та назвою органу, що її видав;
• перелік держав до яких ліцензіат має право працевлаштовувати осіб (на підставі зовнішньоекономічних договорів про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном);
• характер майбутньої роботи, види професійної діяльності, за якими пропонується працевлаштування, умови праці та проживання у державі працевлаштування  (завірена ліцензіатом);
• контакти СП органу ліцензування, який виконує функцій у сфері ліцензування;
• ліцензійні умови;
• закони України: «Про ліцензування видів господарської діяльності», «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності»;
• витяги із законів України в частині надання послуг з посередництва: «Про зайнятість населення», «Про зовнішню трудову міграцію», «Про захист прав споживачів»;

• книга відгуків і пропозицій.

ЗОБОВ’ЯЗАННЯ, які повинні виконувати фірми-посередники, здійснюючи діяльність з посередництва у працевлаштуванні за кордоном:

№

1

2

1.

Провадити діяльність в межах:

• укладеного зовнішньоекономічного договору (контракту) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном (!повинен відповідати вимогам законодавства).

2.

Зберігати:

(!упродовж строку дії ліцензії)

• документи, копії яких подавалися органу ліцензування.

3.

До укладення з клієнтом договору про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні:

• БЕЗОПЛАТНО надати клієнту завірену ліцензіатом достовірну інформацію про умови праці й умови проживання у державі працевлаштування.

4.

Договір про надання послуг з  посередництва у працевлаштуванні з клієнтом УКЛАДАТИ:

• у письмовій формі.

5.

Не пропонувати клієнту посередництво у працевлаштуванні:

• за видами діяльності, що заборонені/за які передбачена відповідальність (згідно із: законодавством України й держави працевлаштування, міжнародними нормами).

6.

Подавати до центру зайнятості/філії ОЦЗ звітність:

• за формою №1-ПА (за місцем державної реєстрації/ місцем провадження діяльності ліцензіата);

7.

На запит органу ліцензування надавати інформацію:

• щодо укладених договорів про надання послуг з посередництва.

8.

Вести журнал єдиного обліку клієнтів:

• прошнурований;
• пронумерований;
• завірений печаткою ліцензіата (у разі наявності).

9.

Перевіряти у клієнтів наявність документів:

• які підтверджують їх кваліфікацію, для виконання відповідних робіт;
• необхідних для надання їм послуг з працевлаштування.

10.

Під час проведення органом ліцензування перевірок (планових/позапланових):

• забезпечити присутність: керівника ліцензіата, його заступника або іншої уповноваженої особи.

11.

Клієнтам, яким надано послуги з посередництва у працевлаштуванні надавати інформацію:

• з питань правового і соціального захисту;
• про механізм добровільної участі в загальнообов’язковому державному соціальному страхуванні в Україні.

12.

Забезпечувати захист:

• конфіденційної та іншої інформації, що охороняється законом.

13.

Штат повинен містити:

• мінімум одного працівника з вищою юридичною освітою;
• або укладений договір про юридичне обслуговування.

14.

Надавати клієнтам достовірну інформацію.

15.

Мати власний веб-сайт.