Як правильно скласти резюме

Від того, як буде складений цей документ, залежить не лише ваша кар’єра, а, можливо, й усе ваше подальше життя. Тож пропонуємо вам ознайомитися із вимогами до резюме.

Яким би чином ви не шукали роботу: через знайомих, за допомогою газет або інтернету, настане момент, коли вас попросять показати (або надіслати) своє резюме. Сьогодні для всіх очевидно, що без грамотно складеного резюме пошук роботи не буде результативним.

Для чого потрібне резюме? Воно – один із найефективніших інструментів пошуку роботи. Це – короткий виклад найбільш важливих для потенційного працедавця фактів вашої біографії, в основному пов’язаних з вашим досвідом роботи, навичками та знаннями. На прочитання резюме в середньому витрачається не більше 1-2 хвилин, тому дуже важливо відразу привернути увагу працедавця, зацікавити його й спонукати призначити вам інтерв’ю. Під час створення резюме потрібно пам’ятати про те, що воно стане вашою візитівкою й повинне вигідно вирізняти вас з усього потоку тих, хто шукає роботу.

Структура резюме. Резюме, зазвичай, вміщується на 1-2 сторінках і складається з таких блоків:

Контактна інформація, тобто ім’я й прізвище (по батькові можна упустити), адреса (повністю, включно з індексом), телефон (домашній, мобільний, робочий (він вказується лише тоді, якщо у вас є можливість вільно спілкуватися на робочому місці), адреса електронної пошти (якщо у вас ще немає особистої поштової скриньки, перед розсиланням резюме обов’язково створіть її).

Мета (не обов'язково, але бажано): коротка інформація щодо того, яку посаду ви хочете обійняти й чому ви претендуєте на неї (не більше 6 рядків, а краще 2-3). Якщо резюме відправляється на конкретну вакансію, то замість мети пишеться назва або код цієї вакансії. Якщо у вас кілька різних цілей, можна скласти два-три варіанти резюме. Краще зробити декілька сфокусованих на різних аспектах резюме, ніж одне загальне.

Кваліфікація. Коротко вказується найбільш важлива для потенційного працедавця інформація про ваші професійні навички, сильні сторони та досягнення.

Досвід роботи вказується у зворотному хронологічному порядку (спочатку зазначається останнє місце роботи). Це найважливіший блок резюме, у якому описується професійний досвід (зазвичай, за останні 10 років) за такою схемою: назва компанії, напрям діяльності компанії, термін роботи, посада, посадові обов’язки, професійні навички та досягнення. Під час опису ваших досягнень використовуйте дієслова дії, такі як розвивав, заощадив, збільшив або скоротив.

Освіта. Чим більше пройшло часу після закінчення навчального закладу, тим менше місця цей пункт повинен займати в резюме; для випускників і студентів варто розміщувати його перед попереднім, оскільки якщо і є досвід роботи, то він менш значний. Можна повідомити про нагороди, підкреслити ті вивчені дисципліни, які відповідають вашій меті. Також варто згадати про додаткову освіту: курси, семінари, тренінги, стажування тощо.

Додаткова інформація: володіння іноземними мовами й комп’ютером, наявність прав водія, членство в професійних організаціях тощо (хобі варто згадувати тільки в тому випадку, якщо воно тісно пов’язане з бажаною роботою).

Рекомендації. Вкажіть можливість надання рекомендацій.

Про що не треба писати в резюме. Не треба вказувати або включати в резюме всю вашу трудову біографію (насправді вашого потенційного працедавця цікавлять тільки останні 3-5 місць роботи й період не більше 10 років), ваші фізичні дані й опис здоров’я, ваші слабкі сторони, причини, через які ви пішли з роботи, рекомендаційні листи або імена людей, котрі можуть вас рекомендувати (підготуйте цей список окремо, він може знадобитися на співбесіді).

Яким повинне бути резюме. Під час складання резюме варто пам’ятати такі принципи:

Структурованість. Уся інформація в резюме має викладатися в певній послідовності й відповідати обраній формі.

Вибірковість. Обмірковуючи своє резюме, передусім визначте його мету, тобто вирішіть, яку роботу ви хочете одержати. Проаналізуйте свій професійний досвід і виберіть із нього тільки те, що чітко відповідає встановленій меті. Вибірковий підхід вбереже ваше резюме від зайвої  непотрібної інформації.

Об’єктивність. Описуючи свій досвід і навички, будьте реалістичні й об’єктивні. Ви повинні бути готові обґрунтувати все, що вказали в резюме.

Стислість. Обсяг резюме не повинен перевищувати двох сторінок, тому інформацію необхідно викладати стисло, наголошуючи на найбільш важливих для працедавця моментах.

Конкретність. Потрібно бути гранично конкретним у виборі формулювань.

Активність. Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм. Підкресліть досягнуті результати, використовуючи дієслова дії.

Позитивність. Віддавайте перевагу позитивній інформації перед негативною.

Акцент на досягненнях. Зосереджуйте увагу на ваших досягненнях.

Намагайтеся не використовувати займенник «я».

Коли резюме вже написане.

На завершення перевірте ваше резюме за такими позиціями: попросіть кого-небудь, хто добре володіє мовою, якою написане резюме, перевірити його; в описі роботи, на якій ви зайняті зараз, використовуйте дієслова в теперішньому часі, наприклад «працюю», «проєктую»; відповідно під час опису попередніх місць роботи використовуйте дієслова в минулому часі; будьте послідовні: якщо ви один раз використовували скорочення, використовуйте його в усьому резюме (але краще зазначати всі найменування повністю); уникайте довгих фраз і мудрованих слів; чітко виділіть необхідні заголовки; простежте, щоб ваше резюме було оформлене в одному стилі; обирайте зручний для читання формат (великі поля, не дрібний, але й не занадто великий шрифт, достатню відстань між рядками тощо); для друкованої версії використовуйте папір білого кольору гарної якості; дуже важливо вмістити ваше резюме на одній, максимум – двох сторінках; переконайтеся, що ви зможете підтвердити всю інформацію, яку зазначили в резюме.

Добре було б скласти резюме двома мовами. Зрозуміло, до резюме іноземною мовою висуваються такі ж вимоги щодо оформлення, грамотності й стилістичної єдності, що й до резюме рідною мовою.

Бродівська районна філія Львівського ОЦЗ