Із 2026 року роботодавці працюють не лише за новими правилами виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а й за новою моделлю державного контролю. Ключова зміна полягає у цифровізації процесу: інформація про працевлаштування осіб з інвалідністю автоматично надходитиме від роботодавців через податкову звітність до Пенсійного фонду, а далі використовуватиметься для аналізу ризиків та формування підстав для перевірок. Фактично контроль переходить від декларативного підходу до автоматизованого моніторингу.
Практичне значення нових правил полягає в тому, що роботодавці повинні бути готовими до посиленого контролю. Якщо Пенсійний фонд виявить ознаки невиконання нормативу, інформація передаватиметься до Держпраці, яка зможе призначати перевірки. При цьому перевірки щодо виконання нормативу проводитимуться за періоди починаючи з 1 липня 2026 року. Планові заходи контролю залежатимуть від ступеня ризику: підприємства високого ризику перевірятимуть не частіше одного разу на два роки, середнього – раз на три роки, незначного – раз на п'ять років.
Для ФОП та юридичних осіб головним ризиком стає не лише невиконання нормативу, а й помилки у кадровому оформленні та звітності. Оскільки нова модель контролю базується на автоматичному обміні даними між Пенсійним фондом і Держпраці, будь-які неточності у Податковому розрахунку, обліку працівників з інвалідністю чи визначенні показників нормативу можуть стати приводом для контролюючих заходів. Саме тому роботодавцям уже зараз варто перевірити кадрові документи, порядок обліку працівників з інвалідністю та алгоритм розрахунку нормативу за новими правилами.