Ще у 2013 році у Львові з’явилася нова приватна фірма ПАУ «Трудовий архів». Власниця бізнесу Ольга Добош – історик за фахом, відразу після закінчення вишу потрапила на роботу у Львівський обласний архів, де достеменно вивчила тонкощі обслуговування та зберігання документів. Зрозумівши, що обрана нею ніша діяльності може приносити прибуток, вона заснувала власну фірму, основна діяльність якої – комплексно вирішувати всі питання, пов’язані з архівною справою.
«Тоді стало зрозуміло, що у Львові виникла крайня потреба приймати та зберігати документи ліквідованих установ приватного сектору. За сприяння Архівного відділу Львівської міської ради, Державного архіву Львівської області та за результатами спільних нарад з державними реєстраторами було розроблене Положення про ПАУ «Трудовий архів», підписаний договір про співпрацю з архівним відділом Львівської міської ради. Так розпочиналися наші перші кроки приватної діяльності, – розповідає Ольга Добош. – З того часу ми міцно утвердилися у бізнесі. Сьогодні у команді «Трудового архіву» працюють 8 кваліфікованих спеціалістів, котрі, окрім фахових знань і чималого досвіду у сфері архівної справи, вміють комунікувати з клієнтами, скрупульозні у роботі з документами та привітні з відвідувачами».
За словами підприємниці, фірма пропонує клієнтам безпечні, сухі та чисті сховища, оскільки з 2019 року приймає на депозитарне (тимчасове) зберігання документи компаній, що ведуть фінансово-господарську діяльність або тимчасово призупинили її, і не мають можливості орендувати окремі приміщення для архіву. Документи зберігаються у приміщенні площею понад 200 квадратних метрів, яке обладнане відповідно до вимог чинного законодавства, сухе, чисте, цілодобово, охороняється, забезпечене вентиляцією та опаленням, а документи розміщуються у архівних коробах на металевих стелажах.
Дізнавшись про програму «Власна справа», Ольга Добуш вирішила взяти у ній участь, щоб розширити та поліпшити стан сховища. Її заявка та бізнес-план отримали позитивне рішення у Державному центрі зайнятості. «Додаткові фінансові ресурси нам були дуже потрібні. Адже число замовників постійно збільшується, зростає кількість документів, які надходять для зберігання. А для цього має бути належно обладнане приміщення. За грантові кошти ми вже придбали комп’ютери, крісла та інші офісні меблі, металеві вогнетривкі шафи, замовили стелажі та коробки, – продовжує розмову Ольга Ярославівна. – Справа в тому, що все більше фірм, зокрема таких великих як ТОВ КЛІНІКА РЕПРОДУКЦІЇ ЛЮДИНИ «АЛЬТЕРНАТИВА», ТОВ «СІЛЬПО-ФУД», так і малих звертаються до нас за допомогою у зберіганні архівних документів. Компаніям вигідніше за договором користуватися нашими послугами. Адже їм не потрібно утримувати та обладнувати архівні приміщення, впорядковувати документи, винаймати архіваріусів, а у разі потреби – за замовленнями клієнтів ми оперативно видаємо потрібні документи, а також робимо їхні копії».
Ольга Ярославівна додає, що основний офіс працює у Львові, вул. Героїв УПА, 73. Тут можна отримати консультацію з питань ведення архіву, діловодства, оформлення справ, вимог до виконання палітурних робіт. Окрім того, спеціалісти виїжджають безпосередньо на підприємство, щоб на місці надати фахову допомогу з архівування справ. Підприємниця також каже, що у м. Новояворівськ ПАУ «Трудовий архів» облаштувала спеціальне приміщення під архів площею 200 квадратних метрів.
«Звісно, ми дуже раді, що скористалися допомогою держави, яка надається у вигляді мікрогрантів для представників креативної індустрії. Адже таким чином ми можемо закупити дороговартісне, але таке необхідне обладнання, стати кращими на ринку архівних послуг, прийняти у наш дружній колектив нових працівників, показати замовникам, що їхні документи у безпеці та надійно зберігаються».